Tipi di organigramma: quali sono e quale scegliere

Non esiste un solo modo di disegnare un organigramma: la forma giusta dipende da come è organizzata davvero l'azienda. Vediamo i tipi principali, con esempi concreti, e come capire quale fa al caso tuo.

Perché esistono tipi diversi

Aziende diverse funzionano in modo diverso: cambia chi decide, come sono divise le responsabilità, quanto è lunga la catena di comando. Il tipo di organigramma dovrebbe rispecchiare questo. Sceglierne uno che non corrisponde alla realtà rende il disegno bello ma poco utile.

Organigramma gerarchico (verticale)

È il tipo più diffuso: una struttura ad albero, dall'alto verso il basso. Al vertice c'è la direzione, sotto si diramano reparti, team e singole persone, ognuna con un solo capo. Funziona bene nella maggior parte delle aziende perché la catena di comando è immediata da leggere.

È la scelta giusta quando le responsabilità sono chiare e ognuno risponde a una sola persona.

Organigramma funzionale

Raggruppa le persone per area di competenza: commerciale, produzione, amministrazione, IT. È di fatto un gerarchico in cui i rami principali sono le funzioni aziendali. Aiuta a vedere il peso di ciascun reparto ed è tipico delle aziende organizzate per specializzazione.

Organigramma a matrice

Qui una persona risponde a più responsabili contemporaneamente, di solito un capo di funzione e un capo di progetto. È comune nelle società di consulenza, nell'ingegneria e in chi lavora per commesse. Il vantaggio è la flessibilità; il rischio è la confusione su chi decide davvero, per questo va disegnato con cura.

Organigramma orizzontale (piatto)

Ha pochi livelli tra vertice e base. È tipico delle startup e delle piccole realtà, dove tutti sono vicini a chi decide. Rende le comunicazioni rapide, ma man mano che l'azienda cresce quasi sempre si trasforma in qualcosa di più strutturato.

Organigramma circolare e altre varianti

Alcune aziende usano forme meno convenzionali, come l'organigramma circolare, con la direzione al centro e i livelli in cerchi concentrici. Trasmette l'idea di un'organizzazione meno piramidale e più collaborativa. Resta una scelta di stile: l'informazione (chi riporta a chi) è la stessa di un gerarchico.

Line e staff: vale per tutti i tipi

Qualunque tipo tu scelga, resta la distinzione tra funzioni di line (dentro la catena di comando) e funzioni di staff (di supporto, collegate di lato). Rappresentarle bene è ciò che distingue un organigramma professionale da uno approssimativo. Trovi il dettaglio nella guida sulle funzioni di line e di staff.

Come scegliere il tipo giusto

In pratica: se hai una catena di comando chiara, il gerarchico va benissimo; se ragioni per reparti, il funzionale; se lavori per progetti con doppie responsabilità, valuta la matrice; se sei una piccola realtà, il piatto. Non serve deciderlo a tavolino: con AIOrganigramma descrivi la tua azienda a parole e ottieni la struttura ad albero già pronta, poi la adatti trascinando le caselle. Per il quadro completo parti da come creare un organigramma aziendale.