Come fare un organigramma su Excel e PowerPoint (e un modo più veloce)

Excel e PowerPoint sono gli strumenti con cui quasi tutti provano a fare il primo organigramma. Si può fare, con lo strumento SmartArt, e in questa guida vediamo come. Poi ti mostriamo dove questi programmi ti rallentano e come evitarlo.

Come fare un organigramma su PowerPoint

PowerPoint è il più adatto dei tre, perché è pensato per disegnare su una diapositiva. Si usa la funzione SmartArt:

1. Su una diapositiva vai su Inserisci > SmartArt.
2. Scegli la categoria Gerarchie e un layout a organigramma.
3. Nel riquadro di testo scrivi i nomi: Invio aggiunge una casella allo stesso livello, Tab la trasforma in un sottoposto.
4. Usa Aggiungi forma per inserire altri riporti o colleghi.
5. Sistema colori e allineamento, poi esporta in PDF o stampa.

Come fare un organigramma su Excel

Excel non è nato per disegnare, ma lo stesso strumento SmartArt è disponibile:

1. Vai su Inserisci > SmartArt > Gerarchie e scegli il layout.
2. Compila il riquadro di testo con la stessa logica (Invio per un pari livello, Tab per un sottoposto).
3. Ridimensiona il grafico e allinealo nel foglio.

Excel conviene soprattutto se i nomi sono già in una tabella, ma resta scomodo per posizionare le caselle con precisione. Su Word il procedimento è identico, sempre con SmartArt.

I limiti di Excel e PowerPoint

Per un organigramma di poche persone vanno benissimo. I problemi arrivano dopo:

• Allineamento a mano: oltre le venti o trenta caselle, sistemare posizioni e frecce diventa un lavoro lungo.
• Aggiornamento: a ogni assunzione, promozione o riorganizzazione devi rimettere mano al file, spesso rifacendolo.
• Line e staff: SmartArt non distingue bene le funzioni di supporto collegate di lato. Vedi le funzioni di line e di staff.
• Nessuna storia: il file mostra solo com'è oggi, non com'era prima di un cambiamento.

Il modo più veloce: descrivilo all'AI

Invece di disegnare le caselle, puoi descrivere l'azienda. Con AIOrganigramma scrivi o detti a voce «Mario è il CEO, con Lucia alla tecnologia e due sviluppatori» e l'organigramma professionale compare già allineato. Le modifiche le fai trascinando le caselle, via chat o con i pulsanti diretti, senza rifare niente.

Se hai già un organigramma in PowerPoint o come immagine, puoi caricarlo e trasformarlo in un file aggiornabile, invece di ridisegnarlo. Per il quadro d'insieme parti da come creare un organigramma aziendale.

Esportare e condividere

Alla fine serve un documento presentabile: un PDF con logo aziendale, titolo, data e spazio per la firma, pronto per un consiglio di amministrazione, un bando o un cliente. È lo stesso risultato a cui punti con PowerPoint, ma senza il lavoro di allineamento e con la possibilità di aggiornarlo quando vuoi.